材料核算包括材料收入的核算和材料發出的核算。企業的材料品種不一,規格復雜,收發頻繁。如果材料供應不足,生產就會受影響;相反,如果材料儲備過多,又會造成材料積壓,影響資金周轉。因此,企業必須認真地組織材料的明細分類核算,按材料品種、規格反映材料收發和庫存數量和金額,按材料的類別反映材料資金的增減變化和占用情況。
材料明細分類核算應包括數量核算和價值核算兩部分。材料收發、庫存的數量核算,由倉庫人員負責;價值核算由財會人員負責。根據這一要求,企業可以采用設置“兩套賬”或“一套賬”的方式,進行材料的明細分類核算。
所謂兩套賬方式,是指倉庫設置材料卡片,核算各種材料收發結存的數量,財會部門設置材料明細分類賬,核算各種材料收發結存的數量和金額。這種方式的優點是;兩套賬可以起到相互制約的作用;缺點是:重復記賬,工作量大。
所謂一套賬方式。是指倉庫按品種、規格設置的材料卡片與財會部門設置的材料明細分類賬合并,實行“賬卡合一”,即把材料卡片與材料明細分類賬合并為一套賬,由倉庫負責登記數量,財會人員定期到倉庫稽核收單,并在材料收發憑證上標價,登記金額,賬冊平時放在倉庫。
材料卡片,是登記材料收發結存數量的明細記錄,應按材料的品種、規格開設,根據收發料憑證,按日逐筆登記,序時地反映各種材料收發結存的實物數量。材料卡片應按材料類別和編號順序排列,或按類別裝訂成活頁賬,以便保管。
材料明細分類賬又稱數量金額式明細賬,由財會部門按材料品種、規格設置,采用收、發、余三攔式。登記方法是:根據收料憑證序時逐筆登記“收入”攔;根據發料憑證序時逐筆登記“發出”攔。從該明細賬中,不僅可以取得各種材料的數量資料,而且可以取得各種材料的資金增減和占有的核算資料。
采用實際成本計價時,由于企業的各種材料是分次分批購進的,而每次購進的材料,單價又往往不同。因此,在每次發料時,就存在這樣一個問題:即究竟按哪一批的單價計價。企業可以根據不同情況,采用先進先出法、加權平均法、移動平均法、個別計價法等方法進行計價。但是,計價方法一經確定,不得隨意變更。